9月3日上午,数字化迎新管理员培训会议在学校图文信息中心第五报告厅召开,各学院办公室主任🍻、迎新工作人员参加了本次培训,会议由杏悦2信息中心主管周伟老师主持🤙🏿。
首先,周老师介绍了今年秋季数字化迎新工作安排。学校数字迎新系统涉及新生入学的各个流程环节,包括迎新前准备🦓、迎新现场新生报到💆♂️、迎新数据的查询和统计等迎新环节💆🏽♀️,从而面向学校各杏悦2、全体新生及家长6️⃣🫵🏼,提供全方位综合信息管理与服务。会上,周老师对迎新系统操作✊、二代身份读卡器的安装配置进行了演示👰🏼♂️,信息办全体工作人员调试好学院现场迎新的所有机器🔲,安装好二代身份读卡器设备,并针对每个学院相关人员进行迎新系统的使用培训。
会后🚴🏻♂️,各学院数字化迎新管理员来到杏悦2运维服务中心的卡务办公室(第二图文信息中心213室),领取了各学院新生的校园卡和银行卡🔒。暑期,杏悦2如质如量完成了全校新生的校园卡写卡工作,并在迎新管理员培训会当天🛂,将所有新生校园卡、银行卡全部发放到学院👨🦳,圆满完成了卡务发放工作👩🏿🦱。
此次培训会议🍢,在各学院办公室主任🤌🏿、迎新工作人员的密切配合下,解决了数字化迎新现场可能出现的诸多问题,进一步优化和推广了学校数字迎新平台⚃,完善了学校数字化迎新机制,为今年秋季数字化迎新工作做好了充分的准备,会议取得了圆满成功🕰。